奧迪經(jīng)銷商如何處理客戶投訴?

奧迪經(jīng)銷商處理客戶投訴,要做到以下這些。

首先,接待員或店長要去接待有意見的客戶,態(tài)度得誠摯。接觸前要了解維修詳細(xì)過程和客戶情況,讓客戶傾訴意見,恢復(fù)平靜。

處理時,對己方過失要詳盡了解并道歉,讓客戶覺得重要。對客戶誤會,要有禮貌指出。解釋時不委曲求全,還要感謝客戶提出意見。注意心理換位,讓客戶傾訴怨言,及時處理,否則問題會更嚴(yán)重。

具體方法上,客戶打電話或來店投訴時,要平靜感謝,不爭執(zhí)。仔細(xì)傾聽抱怨。確屬己方問題,除道歉外,馬上安排返修并承擔(dān)費(fèi)用。非己方問題,耐心解釋,不刺傷感情。可建議免費(fèi)檢查,征得同意后檢修,收費(fèi)適當(dāng)優(yōu)惠或減免工時費(fèi)。再次感謝客戶投訴。

處理流程上,任何人接到投訴后 1 小時內(nèi)上報客戶經(jīng)理或客戶服務(wù)中心,填寫處理單。對于能確定責(zé)任的投訴,客戶經(jīng)理要在規(guī)定時間內(nèi)完成責(zé)任認(rèn)定和溝通,管理部復(fù)核處理意見。對于無法確定責(zé)任的投訴,客戶經(jīng)理通知客戶方便時解決,重大投訴上門拜訪。未了事宜要記錄和標(biāo)注,客戶經(jīng)理每月提醒溝通。客戶服務(wù)中心對處理完畢且需回訪的在 24 小時內(nèi)回訪。

處理流程監(jiān)督考核方面,客戶服務(wù)中心考核處理單,發(fā)現(xiàn)問題返回管理部??蛻舴?wù)中心每周二和每月 2 日匯總,管理部每月 4 日匯總獎罰情況。

每個環(huán)節(jié)都要安排主次要責(zé)任人,當(dāng)事人不得直接參與投訴處理。

另外,投訴級別分一般、升級、重要、重要且緊急投訴。一汽-大眾下發(fā)投訴單有以上級別,經(jīng)銷商自建投訴單為一般和升級投訴。投訴單受理響應(yīng)有時限,一般投訴 24 小時內(nèi),升級投訴 8 小時內(nèi),重要和重要且緊急投訴 4 小時內(nèi)。

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