奇瑞銷售怎樣應(yīng)對(duì)客戶投訴?
奇瑞銷售應(yīng)對(duì)客戶投訴要做到以下幾點(diǎn)。
首先,熱情接待客戶,虛心聽取其陳述,比如倒茶、遞煙、送冷飲等,化解不滿情緒,讓客戶盡情發(fā)泄。
不管客戶投訴對(duì)錯(cuò),都要主動(dòng)表示歉意,這能體現(xiàn)服務(wù)站的胸懷,帶來(lái)潛在業(yè)務(wù)。
耐心解釋,與事實(shí)不符就做好解釋,投訴正確就及時(shí)解決,讓客戶感到投訴有價(jià)值。
要有勇氣承擔(dān)錯(cuò)誤和責(zé)任,避免矛盾激化。
處理完事宜后一周內(nèi)回訪,增進(jìn)溝通了解,增強(qiáng)客戶信心和信任感。
客戶投訴來(lái)源和依據(jù)多元,要建立多重應(yīng)對(duì)窗口收集信息。
接待處理時(shí)態(tài)度要誠(chéng)摯,指派有能力經(jīng)驗(yàn)的人員,自信但不傲慢,讓客戶完全陳述抱怨。
先讓客戶發(fā)牢騷抱怨,了解有助于安撫、改進(jìn)服務(wù)或產(chǎn)品的信息,認(rèn)清事實(shí),明確投訴原因和責(zé)任歸屬,先聽后說(shuō),不在客戶未說(shuō)完時(shí)反駁或辯解。
遵循顧客投訴處理的原則與流程,第一時(shí)間處理,實(shí)行第一人負(fù)責(zé)制,先處理情感再處理事情,帶客戶至安靜地方使其恢復(fù)平靜,讓客戶感覺被重視。
處理客戶投訴按問(wèn)候、傾聽、平息、處理、結(jié)束、跟蹤的基本步驟進(jìn)行,達(dá)到顧客滿意。
處理時(shí)以禮貌態(tài)度聽取意見,單獨(dú)請(qǐng)到房間,避免干擾其他車主。接待員或必要時(shí)店長(zhǎng)出面接待,態(tài)度誠(chéng)摯,了解維修過(guò)程和車主情況,讓車主傾訴意見,樹立只有自己錯(cuò)的正確觀念。
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