為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，及時(shí)掌握配件庫(kù)存情況，確保配件資產(chǎn)安全完整，4S店一般都會(huì)對(duì)配件庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。但是，根據(jù)我們?cè)贔CE盈利輔導(dǎo)過(guò)程中了解到，很多單位并沒(méi)有做好配件的標(biāo)準(zhǔn)化盤(pán)點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、盤(pán)點(diǎn)間隔時(shí)間過(guò)長(zhǎng)

據(jù)了解，有些企業(yè)平時(shí)不抽查，每年只抽查一次。由于時(shí)間久遠(yuǎn)，存貨差異無(wú)法追溯。一般情況下，每年至少應(yīng)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每季度或每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。

2、清查范圍不夠全面

有的企業(yè)每個(gè)月都會(huì)盤(pán)點(diǎn)一次，但從來(lái)不做全面盤(pán)點(diǎn)。他們總是隨機(jī)抽查部分配件，導(dǎo)致庫(kù)存與賬面長(zhǎng)期存在差異，無(wú)法解決。有的企業(yè)在全面盤(pán)點(diǎn)時(shí)從未對(duì)剩余油品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，僅在輔導(dǎo)后才了解內(nèi)控流程。

3、庫(kù)存時(shí)間選擇不當(dāng)

有的企業(yè)選擇在月中盤(pán)點(diǎn)，或者剛到貨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，因?yàn)楸P(pán)點(diǎn)系統(tǒng)登記可能滯后，新件入庫(kù)容易造成盤(pán)點(diǎn)范圍混亂。一般情況下，當(dāng)庫(kù)存比較少，已經(jīng)入庫(kù)的配件都已經(jīng)處理到系統(tǒng)中時(shí)，可以選擇安排盤(pán)點(diǎn)，可以節(jié)省盤(pán)點(diǎn)時(shí)間；或在月初安排盤(pán)點(diǎn)，方便與財(cái)務(wù)賬面金額互動(dòng)。查看。

4.盤(pán)點(diǎn)組人員配置不當(dāng)

有的盤(pán)點(diǎn)組全是配件庫(kù)的人員，有的組全是對(duì)配件不熟悉的人。這可能會(huì)導(dǎo)致不報(bào)差異，或者因?qū)ε浼皇煜ざ煜那闆r。

5.庫(kù)存流于形式

有的公司把打印好的存貨清單和數(shù)量交給零件庫(kù)人員，讓他們找零件，清點(diǎn)數(shù)量，財(cái)務(wù)人員監(jiān)控庫(kù)存。

6、打印的庫(kù)存清單不規(guī)范

在一些公司，庫(kù)存清單上的配件順序與存儲(chǔ)空間的順序不一致。盤(pán)點(diǎn)流程上樓下樓，盤(pán)點(diǎn)效率低。

7、未能分析盈虧原因

有的企業(yè)每次盤(pán)點(diǎn)都會(huì)產(chǎn)生存貨損益，但只是比較存貨利潤(rùn)和存貨損失的金額，差額不易調(diào)整和處理，具體原因區(qū)別就不分析了。即使在負(fù)庫(kù)存的情況下，也被認(rèn)為是好事，沒(méi)有進(jìn)行深入分析。

8、存貨損益無(wú)會(huì)計(jì)處理方法

有的企業(yè)，財(cái)務(wù)賬簿上的存貨及附件比實(shí)際存貨多出數(shù)百萬(wàn)元，但因查不出差異原因，遲遲未做賬，只能盤(pán)點(diǎn)時(shí)依賴庫(kù)存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。

9、盤(pán)點(diǎn)時(shí)未注意存放時(shí)間長(zhǎng)的配件

有的企業(yè)在盤(pán)點(diǎn)時(shí)只檢查數(shù)量是否一致，不關(guān)注長(zhǎng)期庫(kù)存配件的狀態(tài)，或者只依賴庫(kù)存系統(tǒng)計(jì)算出的配件庫(kù)存年限。在庫(kù)存系統(tǒng)中，只要同類型的配件在一年內(nèi)出庫(kù)過(guò)，那么該類庫(kù)存配件會(huì)被算作庫(kù)存齡在一年以內(nèi)，可能與實(shí)際情況不一致.

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