如何進(jìn)行用車申請?
要進(jìn)行用車申請,您可以按照以下步驟來操作:
首先,您得填寫《用車申請單》。申請單里要寫清楚您的姓名、部門、職位,還有用車的時(shí)間、目的地、預(yù)計(jì)行程、用車事由、同行人員以及車輛類型和座位數(shù)要求等信息。
然后,把填好的申請單交給行政部門。行政部門會(huì)在兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,看看您的申請是不是符合公司的用車政策,用車時(shí)間會(huì)不會(huì)和公司其他活動(dòng)沖突,車輛資源夠不夠。
如果審核通過了,行政部門會(huì)把申請?zhí)峤唤o部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人會(huì)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批,主要看用車事由合不合理、用車時(shí)間必不必要、用車人員合不合適。
審批通過后,行政部門會(huì)通知您,并且根據(jù)車輛資源情況給您安排車輛。要是審批沒通過,行政部門也會(huì)告訴您原因。
等您收到用車通知,要提前跟行政部門確認(rèn)車輛安排,了解車輛使用規(guī)定,還要讓同行人員也知道并遵守規(guī)定。
用車前,您要去行政部門領(lǐng)取車輛鑰匙,同時(shí)填寫《用車登記表》,里面要包含車輛信息,像車牌號、車輛類型,還有用車人員的信息,以及用車時(shí)間、目的地、預(yù)計(jì)行程和同行人員信息等。
用車的時(shí)候要遵守交通法規(guī),注意行車安全。要是遇到特殊情況,趕緊和行政部門溝通,按指示處理。
用車結(jié)束后,把車停在指定地點(diǎn),歸還車輛鑰匙,再填寫《用車反饋表》,評價(jià)一下車輛使用情況。
如果有用車費(fèi)用要報(bào)銷,在用車結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)向行政部門提交報(bào)銷申請。報(bào)銷材料要有《用車登記表》《用車反饋表》、行車路線圖(如果有的話)和相關(guān)費(fèi)用發(fā)票。行政部門會(huì)在兩個(gè)工作日內(nèi)審核,然后提交給部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后,就會(huì)按照公司財(cái)務(wù)流程給您報(bào)銷支付。
總之,用車申請要提前規(guī)劃,遵守規(guī)定,這樣才能順利用車。
(圖/文/攝:太平洋汽車 整理于互聯(lián)網(wǎng))
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