公務車采購的流程是怎樣的
公務車采購流程主要包括以下這些步驟。
首先是立項階段,部門要填寫用車申請表,把用車的具體需求和理由說清楚,然后根據(jù)這個需求確定預算金額,編制采購預算。
接下來是采購準備,得制定采購計劃,確定采購的時間節(jié)點和流程標準,還要調(diào)查搜集潛在供應商的信息,確定合適的供應商名單。
之后就到了招標或談判環(huán)節(jié),要發(fā)布用車采購招標公告。對于行政事業(yè)單位來說,要先向市機關事務中心提出車輛購置申請,寫明白購置原因、車輛編制等情況。等市機關事務中心批復后,帶著相關資料,比如《威海市黨政機關、事業(yè)單位購置公務用車審核表》等,去市財政局資產(chǎn)科及市機關事務中心公車科辦購置手續(xù)。
辦完手續(xù),把紙質(zhì)蓋章材料送過去,然后就能購置車輛。購置完,單位帶著《機動車注冊、轉(zhuǎn)讓、注銷登記/轉(zhuǎn)入申請表》及車輛購置發(fā)票復印件去市機關事務中心公車科,審核通過去車管所注冊登記,完事后 7 個工作日內(nèi)通過電子政務辦公平臺發(fā)送《車輛新增填報信息表》,讓市機關事務中心調(diào)整平臺車輛信息。
車輛處置時,單位先向市機關事務中心提出申請,說明處置原因,等批復后,帶著像《威海市市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置(出售、出讓、報廢)審批表》等資料去辦處置手續(xù)。辦完手續(xù),把紙質(zhì)蓋章材料送過去,然后開展處置工作。報廢車輛單位自己聯(lián)系報廢機構(gòu),拍賣車輛由市機關事務中心統(tǒng)一組織。處置完成,單位把所得收入上繳國庫,相關資料送市財政局資產(chǎn)科備案,帶著《機動車注冊、轉(zhuǎn)讓、注銷登記/轉(zhuǎn)入申請表》去市機關事務中心公車科,審核通過去車管所注銷登記,完事后 7 個工作日內(nèi)發(fā)送《車輛處置填報信息表》。
車輛調(diào)劑的話,單位向市機關事務中心提出申請,市機關事務中心批復后,帶著相關資料,比如《威海市市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置(劃轉(zhuǎn)、對外捐贈)審批表》去辦調(diào)劑手續(xù)。辦完手續(xù),把紙質(zhì)蓋章材料送過去,然后開展調(diào)劑工作。調(diào)劑完成,單位帶著《機動車注冊、轉(zhuǎn)讓、注銷登記/轉(zhuǎn)入申請表》去市機關事務中心公車科,審核通過去車管所辦理轉(zhuǎn)讓登記,完事后 7 個工作日內(nèi)發(fā)送《車輛過戶填報信息表》。
另外,公務用車管理系統(tǒng)采購要確認需求,確定使用場景、功能模塊等,然后招標采購,制作包含相關內(nèi)容的招標文件,再評審選定,依據(jù)技術(shù)方案等因素確定中標供應商,接著實施建設,保證系統(tǒng)穩(wěn)定安全完整,之后驗收,要確保符合招標文件要求,最后是維護,包括系統(tǒng)升級等保障正常運行。
采購單位委托進行公務用車協(xié)議采購時,要提交政府采購委托清單、廣州市小汽車定編證、廣州市政府采購中心汽車采購詢價表、廣州市公務車協(xié)議供貨報價單等資料。
(圖/文/攝:太平洋汽車 整理于互聯(lián)網(wǎng))
>>點擊查看今日優(yōu)惠<<