Ford Service服務(wù)體系及特色服務(wù)簡介
“Ford Service”是福特全球統(tǒng)一的高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)體系,其核心支柱包括:全球統(tǒng)一的汽車服務(wù)流程改善體系──QualityCare、遍布全國的經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)化的技術(shù)隊伍建設(shè)、個性化的客戶關(guān)系管理,以及優(yōu)質(zhì)高效的零件供應(yīng)體系。這五大支柱充分保證了標(biāo)準(zhǔn)化流程和專業(yè)、人性化的服務(wù)所帶來的高效率與高質(zhì)量。
福特QualityCare服務(wù)流程改善體系
福特QualityCare是福特全球高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)體系“Ford Service”的核心之一,形成于1987年,其誕生的初衷是與客戶建立良好關(guān)系,提高客戶滿意度。2002年起,QualityCare在中國市場推行。經(jīng)銷商通常要花費7-16個月的時間對客戶服務(wù)的軟硬件進行徹底改善,以達(dá)到QualityCare的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。到2012年11月,長安福特的283家經(jīng)銷商通過了此QualityCare認(rèn)證,認(rèn)證率達(dá)到64%。在每家授有“QualityCare”標(biāo)志的福特經(jīng)銷商,客戶都將享受到“精準(zhǔn)、友善、專業(yè)”的服務(wù)。
Quality Care作為福特汽車品牌所特有的、經(jīng)銷商服務(wù)流程改善項目,包括三個組成部分:12個關(guān)鍵流程,5S和經(jīng)銷商客戶關(guān)系中心DCRC。已經(jīng)在全球超過34個國家得到全面推廣。
12個關(guān)鍵流程:12個關(guān)鍵步驟的先進服務(wù)流程,涵蓋了長安福特服務(wù)過程中的每個關(guān)鍵細(xì)節(jié),用標(biāo)準(zhǔn)化的操作提高服務(wù)質(zhì)量和效率。12個關(guān)鍵流程包括:主動與客戶接觸、客戶預(yù)約制度、個性化接待流程、菜單式報價/價格承諾、客戶關(guān)懷、明確車間工作流程、預(yù)先檢料、維修訂單處理和工作質(zhì)量保證、完工/出票、提供客戶信息/交車、服務(wù)后客戶跟蹤、問題解決和預(yù)防。每一個步驟,都有詳實的工作內(nèi)容描述作為依據(jù),切實可行地保證了全國長安福特車主都能享受到全球統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量。
5S現(xiàn)場管理:包括整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng),充分保證了經(jīng)銷商現(xiàn)場運作的準(zhǔn)確高效和整潔有序。
經(jīng)銷商客戶關(guān)系中心(DCRC):整合了管理客戶資源和推動流程運轉(zhuǎn)的職能,集中體現(xiàn)了福特品牌對客戶的關(guān)注與服務(wù)。
長安福特經(jīng)銷商在成功引入福特QualityCare服務(wù)體系之后,銷售量及用戶滿意度均有顯著的提高。在現(xiàn)有機電維修車間實施“QualityCare”服務(wù)流程改善體系的同時,2006年又導(dǎo)入了針對鈑金和噴漆車間的Bodyshop “QualityCare”流程改善體系,并于同年實現(xiàn)了第一家經(jīng)銷商的認(rèn)證。長安福特因而成為中國大陸全面推行系統(tǒng)化的鈑噴業(yè)務(wù)流程改善項目的第一家。截止到2012年11月,長安福特經(jīng)銷商獲得鈑噴QualityCare認(rèn)證的經(jīng)銷商達(dá)到了113家。
鈑噴QC,是基于對客戶需求的全面調(diào)查和分析,集合提煉了歐美等成熟市場汽車鈑噴業(yè)務(wù)成功的經(jīng)驗,側(cè)重于經(jīng)銷商事故車業(yè)務(wù)的流程改善項目。其目標(biāo)就在于提高事故車接待維修業(yè)務(wù)的效率,提升客戶的滿意度。鈑噴Quality Care包含10個關(guān)鍵流程:方便的客戶預(yù)約、道路救援服務(wù)、接待/定損流程、客戶關(guān)懷、零件訂購/預(yù)檢系統(tǒng)、鈑噴業(yè)務(wù)的控工排程、維修品質(zhì)控制、向客戶解釋/交車、維修后回訪、市場營銷等。
遍布全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
為確保消費者能享受到方便、快捷、專業(yè)的服務(wù),短短幾年內(nèi),長安福特已經(jīng)建立起一個涵蓋全國的完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。到目前為止,中國大陸已獲授權(quán)的長安福特品牌經(jīng)銷商共計510家,已建成并投入運營的4S店達(dá)到435家,其中獲得QualityCare認(rèn)證的經(jīng)銷商已有283家。遍布全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為各地車主享受便捷高效的售后服務(wù)提供了強有力的保障。
專業(yè)化的技術(shù)隊伍建設(shè)
截止到2012年11月,長安福特經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)已擁有各級機電技師人數(shù)近3545人,鈑噴技師人數(shù)近2458人。 從最初的學(xué)徒成長為一個專業(yè)技師,需通過49天的培訓(xùn)時間,完成總計35項不同的培訓(xùn)課程。2005年,長安福特向全國技師引入了一個專家體系培訓(xùn)課程。技師要獲得專家級的認(rèn)證需要一年到一年半的時間。截止到2012年11月,長安福特服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的整個技師團隊中,逾41.24%的機電技師已經(jīng)取得了高級及專家級技師認(rèn)證。
為了不斷提升經(jīng)銷商的服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn),長安福特自2005年開始,舉行一年一度的經(jīng)銷商全方位服務(wù)競賽,幫助經(jīng)銷商查漏補缺,改善車主滿意度。
個性化的車主關(guān)系管理
“車主對話項目”是長安福特2008年起全面推行的廠方與車主互動的客戶關(guān)系管理項目。該項目通過與不同車齡的長安福特車主“一對一”的溝通模式,更好地了解客戶的需求與期望,指引服務(wù)部門找準(zhǔn)進一步改進的方向,幫助長安福特向車主提供更符合其個性化需求的服務(wù)與產(chǎn)品。
從車主購車的第一天開始,在整個擁車期間,長安福特始終保持與車主進行持續(xù)的溝通與互動。根據(jù)車主擁車時間長短的不同階段,更為精準(zhǔn)的向客戶提供不同的信息和專項優(yōu)惠,以此提升車主的滿意度與忠誠度。
優(yōu)質(zhì)高效的零件供應(yīng)體系
長安福特在全國開設(shè)了北京、上海、廣州、重慶、鄭州及武漢六大零件庫房,以縮短物流時間、以最快的速度滿足車主需求。經(jīng)統(tǒng)計,100%的經(jīng)銷商在訂貨后能夠在48小時內(nèi)收貨,零件供應(yīng)率高達(dá)97%。另外,從2008年4月起,長安福特開始實施特殊緊急訂單系統(tǒng)(VOR),對于特殊的訂單以手工方式進行處理,或從生產(chǎn)線或到供應(yīng)商處直接提取零件,采取空運的方式使零件在24小時內(nèi)到達(dá)經(jīng)銷商處,保證了消費者的需求在最短的時間內(nèi)獲得最大化的滿足。從2009年開始,長安福特的經(jīng)銷商將實現(xiàn)零件條碼追蹤,零件“可追蹤性”反映了經(jīng)銷商零件管理水平的提高,也保證了消費者的切身利益。
全方位多項特色服務(wù)
此外,長安福特還提供多項特色服務(wù),如2年免費、覆蓋全國、無里程及次數(shù)限制、專人全程跟蹤的24小時緊急道路救援;三年十萬公里原廠保修;長安福特俱樂部;季節(jié)性服務(wù)活動;愛車健康教室;雙人快保;客戶關(guān)系中心7天x24小時全年無休服務(wù)等,更超越了客戶期望,進一步帶來了良好口碑與客戶滿意度。
季節(jié)性服務(wù)促銷活動
長安福特定期舉辦區(qū)域性季節(jié)服務(wù)活動,結(jié)合不同季節(jié)的不同需求推出相應(yīng)主題活動,如,車輛全方位檢查(春季)、空調(diào)檢查(夏季)、 底盤檢查(秋季)、發(fā)動機檢查(冬季)。
車主對話項目
在車主的整個擁車期間,始終保持與車主的溝通與互動。在車齡的不同階段向車主傳遞不同的信息,提供不同的專享優(yōu)惠;并通過互動環(huán)節(jié)更好的了解客戶期望,找準(zhǔn)進一步改進的方向。
長安福特俱樂部“福域”
長安福特俱樂部“福域”,www.changanfordclub.com,是由長安福特主導(dǎo)的基于網(wǎng)站的數(shù)字化客戶關(guān)系管理平臺,于2011年2月25日上線。其創(chuàng)建的理念是為了保持與車主、準(zhǔn)車主的良好互動與溝通,為客戶提供多樣化的增值服務(wù),改善客戶滿意度。目前已開通車友社區(qū)、精品速遞、愛車講堂、經(jīng)銷商專區(qū)、福域動態(tài)等七個板塊。
愛車健康教室
指導(dǎo)車主自檢保養(yǎng)項目的檢查方法、用車指南與小竅門,例如如何使用車載藍(lán)牙、自排變速箱及無鑰匙啟動系統(tǒng)等,又如針對夏季多雨的特點講解雨季涉水及水淹車的處理方法。
道路救援
值得一提的是,長安福特是國內(nèi)最早推出整合內(nèi)外部救援網(wǎng)絡(luò)資源、服務(wù)覆蓋全國的道路救援服務(wù)的汽車制造商。該服務(wù)由專業(yè)的救援團隊提供,并設(shè)有全國統(tǒng)一救援熱線400-6501-668。2008年1月1日后購買長安福特新車的車主,可以享受2年免費、覆蓋全國、無里程及次數(shù)限制、專人全程跟蹤的24小時緊急道路救援免費服務(wù)。如果車輛在異地拋錨且無法在48小時內(nèi)修復(fù),車主還可享有四星級酒店的免費住宿,或報銷前往既定目的地的交通費用。2011年5月針對免費道路救援即將或已經(jīng)到期的車輛推出了道路救援延長計劃,讓專業(yè)、快捷、全方位的關(guān)懷與呵護與車主時刻相伴。
雙人快保
長安福特雙人快速車輛保養(yǎng)服務(wù)是長安福特為了更好滿足消費者日益增長的服務(wù)需求,在售后服務(wù)Quality Care流程基礎(chǔ)上,針對定期保養(yǎng)所涉及的施工項目,整合服務(wù)流程,優(yōu)化作業(yè)順序,開發(fā)出的更適合消費者需求的Quick Service操作流程,即通過執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化流程,配備專用的設(shè)備、工具,采用兩人分工、同時作業(yè)的形式,將單車保養(yǎng)時間控制在45分鐘-75分鐘的快速保養(yǎng)服務(wù)。無須預(yù)約,快速分流,緩解車間門口的擁堵,縮短客戶等待時間;多點檢查,增修速決,提高車間運作效率;專業(yè)報告,貼心呵護,量化服務(wù)承諾,增強了客戶信任。目前,全國已有50家經(jīng)銷商導(dǎo)入了雙人快保項目。
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