新車上牌照的時候，合格證原件是要交給車管所保管的，會存放在車輛檔案的，車管所主要負責承辦機動車注冊、變更、轉(zhuǎn)移、抵押、注銷登記。

車管所保管。車輛證書在車輛交付時交付給車主。新車上牌時，原車輛合格證需由車輛管理部門備案保存。只有有合格證的汽車才能滿足國家對機動車設(shè)備質(zhì)量和相關(guān)標準的要求。自2018年8月1日起，機動車合格證可網(wǎng)上辦理?！蛾P(guān)于網(wǎng)上辦理機動車認證業(yè)務(wù)有關(guān)事項的通知》指出，自2018年8月1日起，工業(yè)和信息化部裝備中心開通機動車認證業(yè)務(wù)平臺(以下簡稱業(yè)務(wù)平臺)，梳理簡化業(yè)務(wù)辦理所需材料清單，方便相關(guān)企業(yè)和個人網(wǎng)上辦理認證業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)平臺的具體業(yè)務(wù)功能包括:新企業(yè)備案、企業(yè)信息變更、證書正面樣式備案(僅限國內(nèi)機動車生產(chǎn)企業(yè))、證書正面樣式變更(僅限國內(nèi)機動車生產(chǎn)企業(yè))、證書系統(tǒng)U盾申請、新子公司企業(yè)備案、子公司企業(yè)信息變更、證書系統(tǒng)用戶信息檢索、配置信息系統(tǒng)開通(新增或變更生產(chǎn)企業(yè))、免稅圖集系統(tǒng)開通、票據(jù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)開通、證書批量修改注銷申請。/