1、你們單位要出一份委托書，委托具體某個人辦理，要蓋上單位的法人章；

2、被委托人要攜帶身份證及復印件，車輛所有人法人資格證明及復印件按以下規(guī)定辦理：根據(jù)《機動車登記規(guī)定》規(guī)定：機動車登記證書滅失、丟失或者損毀的，機動車所有人應(yīng)當向登記地車輛管理所申請補領(lǐng)、換領(lǐng)；

3、申請時，機動車所有人應(yīng)當填寫申請表并提交身份證明，屬于補領(lǐng)機動車登記證書的，還應(yīng)當交驗機動車。車輛管理所應(yīng)當自受理之日起一日內(nèi)，確認機動車，審查提交的證明、憑證，補發(fā)、換發(fā)機動車登記證書。